মিটিং শেষ হওয়ার আগেই মিনিটস তৈরি।
জুলি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনের একটি অ্যাপ। ফোনে ইনস্টল করে নিন, মিটিং শুরুর ঠিক আগে Start চাপুন, আর ফোনটা টেবিলে রেখে দিন। ফোনের নিজের মাইক দিয়েই সে পুরো আলোচনা শোনে, আর আপনি End চাপার সঙ্গে সঙ্গেই পূর্ণাঙ্গ, পেশাদার মিটিং মিনিটস হাতে তুলে দেয়। টাইপ করতে হবে না। কোনো অ্যাকশন আইটেম বাদ পড়বে না। রাত এগারোটায় বসে রিপোর্ট লিখতে হবে না।
অ্যান্ড্রয়েড 8.0 বা তার পরে61 MBJulie-30min-per-day-2026-09-14-1648.apk
অ্যান্ড্রয়েড এই উৎস থেকে ইনস্টলের অনুমতি চাইবে। প্লে স্টোরের বাইরের অ্যাপের ক্ষেত্রে এটি স্বাভাবিক।
প্রতিদিন বিনামূল্যে। কার্ড লাগবে না। শুধু আপনার ইমেইল।
- মিটিংটা বলে দিন
- ফোনটা টেবিলে রাখুন
- End চাপুন
আমরা যেভাবে কথা বলি, ঠিক সেভাবেই
বাংলায় বলুন। ইংরেজিতে বলুন। এক বাক্যে দুটোই মিশিয়ে বলুন।
ঢাকার আসল মিটিং কখনোই এক ভাষায় হয় না। কেউ সমস্যাটা বাংলায় বলেন, হিসাবটা ইংরেজিতে বলেন, আর বাক্যটা শেষ করেন বাংলিশে। জুলি সবটাই বোঝে — বাংলা, ইংরেজি আর মেশানো — কাউকে কথা বলার ধরন বদলাতে হয় না।
আর মিটিং যে ভাষাতেই হোক, মিনিটস সবসময় ঝরঝরে পেশাদার ইংরেজিতে তৈরি হয় — ক্লায়েন্ট, বোর্ড বা হেড অফিসে সরাসরি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
মিটিংয়ে যা বলা হলো:
"আচ্ছা, budget-টা আমরা fifteen lakh রাখছি, কিন্তু hiring শুরু করব next month থেকে। Rahim ভাই, আপনি JD-গুলো ready করে ফেলেন।"
জুলি যা লেখে:
Decision: Recruitment budget fixed at BDT 15 lakh. Hiring to commence next month. Action: Prepare job descriptions — Owner: Rahim.
জুলি আপনার জন্য আসলে কী করে
সম্পূর্ণ নীরব
সে কখনো মাঝখানে কথা বলে না। শুধু শোনে, আর আপনি নাম ধরে ডাকলে তবেই উত্তর দেয়। আপনার ক্লায়েন্ট বুঝতেও পারবেন না যে সে কাজ করছে।
মিটিংয়ের মাঝেই জিজ্ঞাসা করুন
"জুলি, এখন পর্যন্ত আমরা কী কী সিদ্ধান্ত নিলাম?" — "জুলি, অ্যাকশন আইটেম কী কী?" পুরো মিটিং মনে রেখে সে সঙ্গে সঙ্গে উত্তর দেয়। চাইলে টাইপ করেও জিজ্ঞাসা করতে পারেন, তখন ঘরের কেউ শুনবে না।
আসল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট
শুধু কথার লিখিত রূপ নয়। গোছানো মিনিটস: উপস্থিতি, আলোচনা, সিদ্ধান্ত, দায়িত্ব ও তারিখসহ অ্যাকশন আইটেম টেবিল, ঝুঁকি ও অমীমাংসিত বিষয়। সরাসরি WhatsApp বা ইমেইলে পাঠিয়ে দিন।
বাংলা, ইংরেজি বা বাংলিশ
আপনার টিম যেভাবে কথা বলে, সেভাবেই বলুন। তিনটিই সে বোঝে, আর মিনিটস সবসময় পেশাদার ইংরেজিতে লেখে।
মিটিং কখনো হারায় না
মিটিং চলাকালীনই সবকিছু আপনার ফোনে সেভ হতে থাকে। শেষ মুহূর্তে ইন্টারনেট চলে গেলেও, যা রেকর্ড হয়েছে তা থেকে পূর্ণাঙ্গ ডকুমেন্ট পাবেন।
আপনার হয়ে পাঠিয়ে দিন
যেতে পারছেন না? মুখে ব্রিফ করে দিন — আপনার পক্ষে কী বলবে, কী জিজ্ঞাসা করবে, কতটুকু সম্মতি দিতে পারবে। ব্রিফটা সহকর্মীর ফোনে পাঠিয়ে দিন, সে আপনার হয়ে মিটিংয়ে অংশ নেবে, আপনার বক্তব্য জানাবে আর উত্তরগুলো নিয়ে ফিরবে।
শুরু থেকে শেষ, তিনটি ট্যাপ
মিটিংটা বলে দিন
ত্রিশ সেকেন্ড মুখে বলুন — কে কে আসছেন, বিষয় কী। অথবা বাদ দিন; দুইভাবেই সে কাজ করে।
ফোনটা টেবিলে রাখুন
Start চাপুন আর স্বাভাবিকভাবে মিটিং করুন। Zoom বা WhatsApp কলের জন্য স্পিকারে দিন।
End চাপুন
এক মিনিটের মধ্যেই সম্পূর্ণ মিনিটস আপনার স্ক্রিনে, শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত।
একটি বাস্তব নমুনা
40 মিনিটের একটি মিটিং যেভাবে রূপ নেয়
মার্কেটিং বিভাগের একটি পরিকল্পনা সভা — বেশিরভাগই বাংলায়, হিসাবগুলো ইংরেজিতে। মিটিং চলাকালীন কেউ একটি শব্দও টাইপ করেননি। জুলি এই ডকুমেন্টটি তৈরি করেছে।
MEETING MINUTES
Recruiting 10 New Freshers in Marketing Department & Related Strategy
Naztech Limited · 28 August 2026 · 42 minutes
1. Meeting Information
- Organization
- Naztech Limited
- Date
- 28 August 2026
- Duration
- 42 minutes
- Participants
- Tareq Naushad (Head of Marketing), Rahim Uddin (HR), Farhana Akter (Brand), Sazzad Hossain (Digital)
- Objective
- Agree the hiring plan for ten fresh marketing graduates and the onboarding strategy to follow
2. Discussion
Headcount and budget
- Marketing is running at roughly 60% of the capacity needed for the Q4 campaign calendar.
- Ten fresh graduates agreed as the right shape of hire — cheaper to train into the company's own way of working than mid-level hires.
- Total recruitment budget fixed at BDT 15 lakh, covering salary for the first six months plus training.
Sourcing channels
- University career fairs at DU, NSU and BRAC identified as the primary channel.
- LinkedIn and BDJobs to run in parallel for candidates already a year out.
- Farhana raised that last year's fair-only approach produced a narrow candidate pool.
Onboarding and retention
- A structured 90-day onboarding programme to be built before the first intake, not after.
- Each fresher paired with a senior mentor for the first six months.
- Concern raised that two of last year's four hires left within eight months; exit reasons to be reviewed before the JDs are finalised.
3. Decisions
- Recruit ten fresh marketing graduates, intake starting 1 October 2026.
- Recruitment budget approved at BDT 15 lakh.
- Hiring to run through university career fairs as the primary channel, with LinkedIn and BDJobs in support.
- A 90-day structured onboarding programme is a prerequisite for the first intake, not a follow-up task.
- Each new hire is assigned a senior mentor for six months.
4. Action Items
| # | Action | Owner | Due | Priority |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prepare job descriptions for all ten positions | Rahim Uddin | 5 September 2026 | High |
| 2 | Review exit interviews of the four 2025 hires and report findings | Rahim Uddin | 3 September 2026 | High |
| 3 | Confirm participation at DU, NSU and BRAC career fairs | Farhana Akter | 10 September 2026 | High |
| 4 | Draft the 90-day onboarding programme | Farhana Akter | 20 September 2026 | Medium |
| 5 | Post openings on LinkedIn and BDJobs | Sazzad Hossain | 12 September 2026 | Medium |
| 6 | Assign a senior mentor to each confirmed hire | Tareq Naushad | 28 September 2026 | Medium |
| 7 | Circulate the final budget breakdown to Finance | Tareq Naushad | 8 September 2026 | High |
5. Risks
- Retention: two of four graduates hired in 2025 left within eight months. Repeating that rate would waste most of the budget.
- Timing: career fair dates are fixed by the universities. Missing the September window pushes the whole intake to next year.
- Capacity: the team is already at 60% capacity, so the people running recruitment are the same people delivering the Q4 campaigns.
6. Open Questions
- Whether the BDT 15 lakh includes the cost of the training programme or only salaries — to be confirmed with Finance.
- Whether ten hires can realistically be mentored given current senior headcount.
উপরের প্রতিটি নাম, সংখ্যা আর তারিখ মিটিংয়ে মুখে বলা হয়েছিল। জুলি সেগুলো বের করে এনেছে; কেউ টাইপ করেননি।
প্ল্যান
প্রতিদিন ফ্রি। বেশি দরকার হলে Pro।
দিনে 30 মিনিট মিটিং, ফ্রি, সবসময়। যেদিন তার চেয়ে বেশি লাগে, Pro একবারের দাম — কোনো সাবস্ক্রিপশন নেই, মিটার দেখতে হবে না।
Free
0 টাকা
- প্রতিদিন 30 মিনিট মিটিং
- বাংলা, ইংরেজি, বাংলিশ
- প্রতিবার পূর্ণাঙ্গ Minutes ডকুমেন্ট
- কার্ড লাগবে না। শুধু ইমেইল।
Pro — নিজের key
একবারই 1,490 টাকা · বিদেশে $19
প্রথম 50 জনের দাম — তারপর 1,990 টাকা · $29
নিজের Google key দিয়ে যত খুশি মিটিং — আপনার মিটিং থাকে আপনার আর Google-এর মধ্যে, কোনো মডেল শেখাতে ব্যবহার হয় না। সেটআপে পাঁচ মিনিট; WhatsApp-এ আমি সঙ্গে থেকে করে দেব। Google সরাসরি আপনাকে বিল করে, মিটিং-ঘণ্টায় মোটামুটি 100–300 টাকা। লুকানো কিছু নেই।
- দিনের কোনো সীমা নেই
- আপনার ডেটা কোনো মডেল শেখায় না (paid Google key)
- ভবিষ্যতের সব আপডেট
- WhatsApp-এ আমার সঙ্গে সেটআপ
Managed — আমার key
আসছে: ঘণ্টার প্যাক 1,990 টাকা · $19 থেকে
ইনস্টল করলেই চলবে — Google অ্যাকাউন্ট লাগবে না, সেটআপ নেই। তালিকায় নাম দিন, সবার আগে জানবেন।
Enterprise
সেটআপ 50,000 টাকা · $999 থেকে
নিজস্ব key বা on-prem, Zoom bot, আপনার কোম্পানির নাম আর সংক্ষিপ্ত রূপ আগে থেকে শেখানো, আর সিকিউরিটি টিমের জন্য এক পাতার data-handling চিঠি।
জিজ্ঞাসা করার আগেই
আমার মিটিংয়ের অডিও কি কোথাও জমা থাকে?
কোনো অডিও কখনোই সেভ হয় না — আপনার ফোনেও না, অন্য কোথাওও না। শুধু লেখা নোট থাকে, আর সেটাও আপনার নিজের ফোনেই থাকে।
ইন্টারনেট ছাড়া কি কাজ করে?
শোনার জন্য ইন্টারনেট লাগে। তবে মিটিংয়ের মাঝখানে ইন্টারনেট চলে গেলেও, যা রেকর্ড হয়ে গেছে তা আপনার ফোনে নিরাপদ, আর সেখান থেকেই পূর্ণাঙ্গ ডকুমেন্ট তৈরি করা যাবে।
নামের ক্ষেত্রে কতটা নির্ভুল?
যে নামগুলো সে শুনবে তার তালিকা জুলিকে দিয়ে রাখতে পারেন — আপনার কোম্পানি, ক্লায়েন্ট, SEBL বা NRBC-এর মতো সংক্ষিপ্ত রূপ আর সহকর্মীদের নাম। একবার জানা হয়ে গেলে সে আর গুলিয়ে ফেলে না।
কোন ফোনে চলে?
অ্যান্ড্রয়েড 8 বা তার পরের যেকোনো ফোনে। APK সরাসরি ইনস্টল করুন — এখনো প্লে স্টোরে নেই।
পরের মিটিংয়েই সঙ্গে নিয়ে যান।
প্রতিদিন 30 মিনিট ফ্রি। প্রথমে একটি ছোট অভ্যন্তরীণ কলে চেষ্টা করুন — ক্লায়েন্টের সামনে ব্যবহারের আগেই পুরো ব্যাপারটা দেখে নিতে পারবেন।
অ্যান্ড্রয়েড 8.0 বা তার পরে · 61 MB